Enrichir et simplifier la gestion des adhérents, des compétitions et des participations sportives

Champigny Triathlon

Le Red Star Club Champigny, club multisport, a été créé en 1925.
La section Triathlon existe depuis plus de 20 ans.
Elle regroupe environ 150 adhérents (adultes, enfants).
 
Sa devise : "Vivons ensemble notre sport : tous les sports pour tous, le plus haut niveau pour chacun et chacun pour tous"
 
En Juin 2019, le club de Champigny Triathlon a décidé de changer de site internet mais également de back-office pour gérer nos adhérents, les adhésions, les inscriptions aux compétitions, notre compétition le Vetakids, le forum interne.
 
Le projet s'est déroulé durant l'été 2019. Une première version a été mise en production en Septembre 2019 (site internet public, espace adhérents, back office). Elle a été complétée par des ajustements jusqu'en Novembre 2019.
 
La solution mise en oeuvre se base sur Drupal et CIVICRM
Organizational focus
Sports
Organization type
Association

Background

  • Avoir un véritable back office logiciel pour gérer les adhérents, les adhésions, les évènements, les envois d'informations
  • Avoir une partie site internet (public / privé avec notamment un forum de discussion) et un logiciel de CRM
  • Avoir une base de données unique
  • Etre facile d'utilisation pour des utilisateurs non informaticiens

 

Challenges

  • Mettre en place une solution dans un délai tres court notamment pour permettre la gestion des adhésions au moment de la rentrée scolaire en Septembre 2019
  • Avoir une démarche participative pour la réalisation du projet et sa maintenance (exploitation courante)

Functionality

  • Gestion des contacts
  • Gestion des évènements
  • Gestion des mailings
  • Adhésions
  • Rapports

Project images (click to enlarge)

Developed by

Makoa

Projet réalisé par la société Makoa https://www.makoa.fr/ en lien avec des personnes de l'association.

Makoa est une société de services spécialisée depuis 25 ans dans le domaine des associations et des fédérations